免費工具教學

點樣一鍵將 PDF、Word、PPT 變成 AI 睇得明嘅格式?

好多人餵資料畀AI(例如Claude)睇嗰陣,直接掉一份PDF或者Word文件過去,成日會遇到AI「唔識睇」、漏睇、甚至誤解內容嘅情況。今日教你用一個免費工具,一步將呢個問題解決。

點解PDF/Word對AI嚟講咁難消化?

PDF、Word、PPT呢啲格式,主要係設計畀「人」用眼睇嘅——排版、圖片、字體樣式佔咗好多資訊。但AI唔係用眼睇,佢係逐個字逐個字讀(呢個叫Token),啲排版資訊對AI嚟講反而係雜訊,仲可能因為格式複雜而讀漏、讀錯內容。

相反,Markdown(一種用簡單符號標示標題、列表、連結嘅純文字格式)就啱晒AI胃口——乾淨、結構清晰、Token用量少,AI讀得快亦讀得準。

MarkItDown:一個免費開源嘅轉換工具

MarkItDown係一個開源工具,專門將唔同格式嘅檔案轉做Markdown,方便攞去畀AI讀取分析。

支援轉換嘅格式包括:

📄PDF
📝Word 文件
📊PowerPoint
📈Excel
🖼️圖片(連OCR文字辨識)
🎙️音訊(連語音轉錄)
🌐HTML 網頁
📋CSV/JSON/XML
📺YouTube 連結
📚EPub 電子書

點樣安裝

需要部電腦裝咗 Python 3.10 或以上版本。開返Terminal(Mac)或者命令提示字元(Windows),打一句:

pip install 'markitdown[all]'

如果淨係想處理某一種格式(例如淨係PDF),都可以裝細啲嘅版本,例如 pip install 'markitdown[pdf]'

點樣用

1
開返Terminal / 命令提示字元
2
打一句指令,將檔案轉做Markdown
markitdown 你個檔案.pdf -o 輸出檔案.md
3
就會自動生成一份 .md 檔案——可以直接拎去畀你嘅AI秘書讀取分析